Hält Designs in Canva organisiert

Wenn deine Designs gut organisiert sind, kann dein Team schneller arbeiten, einheitlich bleiben und die benötigten Inhalte leichter finden. Canva bietet Tools, mit denen du deine Dateien organisieren, geteilte Inhalte verwalten und deinen Arbeitsbereich ordentlich halten kannst, während dein Team wächst.

Mit Ordnern kannst du deine Designs nach Abteilung, Projekt, Kampagne oder Content-Typ strukturieren.

Hier erfährst du, wie du Ordner erstellst.

• Verwende in deinem Team einheitliche Namen.
• Erstelle für komplexe Projekte Unterordner.
• Speichere gemeinsam genutzte Elemente in Team-Ordnern, damit alle darauf zugreifen können.

• Ziehe das Design per Drag & Drop in einen Ordner oder
• bewege den Mauszeiger über das Design, wähle
  Mehr und dann
  Verschieben.

Mit aussagekräftigen Namen findet dein Team Designs schneller – besonders in gemeinsam genutzten Bereichen.

• Verwende aussagekräftige Namen (z. B. „Q4-Kampagne Social-Werbeanzeige Entwurf“).
• Gib den Projektnamen, den Dokumententyp und die Version an.
• Vermeide Namen wie „Design ohne Titel“ oder „Kopie von Präsentation“.

• Erstelle nur bei Bedarf Kopien von Designs und benenne die Versionen eindeutig („v1“, „v2“, „Final“).
• Nutze den
  Versionsverlauf, um Änderungen nachzuverfolgen, ohne zusätzliche Kopien anzulegen.
• Archiviere oder lösche veraltete Dateien, um für mehr Übersicht zu sorgen.

Mit Tags kannst du deine Bibliothek filtern und durchsuchen.

Hier erfährst du, wie du deinen Designs Tags hinzufügst, damit du sie leichter findest.

In gemeinsam genutzten Team-Ordnern können die richtigen Personen Designs ansehen und bearbeiten.

Hier erfährst du, wie du Ordner für Mitglieder deines Teams freigibst.

• Speichere wichtige Designs in gemeinsam genutzten statt in privaten Ordnern.
• Prüfe vor dem Teilen, wer Designs verschieben oder bearbeiten kann.
• Verwende in deinem Team einheitliche Ordnerberechtigungen.

Visuelle Hinweise helfen Teams, Designs in gemeinsam genutzten Ordnern schneller zu finden.

• Die erste Seite eines Designs wird als Miniaturansicht verwendet.
• Gestalte Titelbilder für Vorlagen oder Design-Sammlungen einheitlich, damit sie sich leichter überblicken lassen.

Wenn du veraltete oder nicht verwendete Designs aussortierst, bleibt der Arbeitsbereich deines Teams übersichtlich und gemeinsam genutzte Ordner werden nicht überladen.

1. Bewege den Mauszeiger über das Design oder den Ordner und wähle dann
   Mehr.
2. Wähle
   In den Papierkorb verschieben und bestätige. Gelöschte Designs bleiben 30 Tage im Papierkorb, bevor sie endgültig entfernt werden.
3. Alternativ kannst du Entwürfe, frühere Kampagnen oder pausierte Projekte in einen eigens dafür vorgesehenen Archiv-Ordner verschieben. So kannst du später darauf zugreifen, falls du sie noch einmal benötigst. Tags hinzufügen kann dir auch dabei helfen, archivierte Designs bei der Suche leichter zu finden.

Weitere Informationen findest du unter Designs löschen, Designs und Dateien aus dem Papierkorb wiederherstellen oder löschen oder Designs aus gelöschten Teams wiederherstellen.

• Möglicherweise hast du keine Berechtigung, Designs auf Ordnerebene zu bearbeiten.

• Prüfe, ob du dich im richtigen Team oder Arbeitsbereich befindest.

• Nur Eigentümer*innen oder Bearbeiter*innen können die Freigabeeinstellungen ändern.

• Prüfe den Papierkorb, das Archiv oder andere Team-Bereiche.